Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Valiant Bank AG («Valiant») mit personenbezogenen Daten im Rahmen von Personal-Bewerbungen umgeht.
2. Bearbeitung von Personendaten bei Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen und SpontanbewerbungenValiant bearbeitet Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. D.h. Ihre persönlichen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung, insbesondere zum Zweck der Bewerberauswahl, gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder Valiant-intern weitergeleitet. Neben den von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen unseres «Active Sourcings» zudem Daten aus Social Media, wie bspw. LinkedIn, systematisch erhoben und ausgewertet. Des Weiteren wird im Bewerbungsprozess unter Umständen und nach vorgängiger Absprache mit Ihnen eine Referenzauskunft bei Dritten eingeholt.
3. Empfänger von Personendaten und Übermittlung von Personendaten ins AuslandIhre Bewerbung wird den HR-Mitarbeitenden und den in die Personalbeschaffung und den Bewerbungsprozess involvierten Personen von Valiant sowie unter Umständen den mit Valiant verbundenen Unternehmen (Valiant Holding AG) zur Verfügung gestellt. Des Weiteren arbeitet Valiant im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit externen Dienstleistern aus der Schweiz und dem EU-Raum zusammen, welche die Sie betreffenden Daten im Auftrag der Valiant bearbeiten. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in den EU-Raum erfolgt gestützt auf die Angemessenheitsentscheide des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. des Bundesrats.
4. AufbewahrungsfristenBei Ablehnung oder Rückzug Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von sechs Monaten und Ihre Kontaktangaben innerhalb eines Jahres ordnungsgemäss gelöscht. Im Falle einer Anstellung bei Valiant werden die Daten aus dem Bewerbungsprozess in das Mitarbeiterdossier übernommen.
5. Datensicherheit und DatenübertragungValiant behandelt Ihre Bewerbungsunterlagen und weitere, während des Bewerbungsprozesses erhobene Informationen vertraulich und schützt sie mit geeigneten technischen sowie organisatorischen Vorkehrungen vor unberechtigtem Zugriff. Ihre Bewerbungsdaten aus dem Onlineformular werden verschlüsselt übertragen. Ansonsten findet sowohl der Zugang zu unserer Webseite als auch die Übermittlung von E-Mails zu uns unverschlüsselt statt. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unvollständig übertragen oder von Dritten eingesehen werden könnten.
6. Ihre Rechte als BewerbendeSie können jederzeit Auskunft über den Stand Ihrer Bewerbung verlangen oder diese zurückziehen.
Für Fragen betreffend die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten steht Ihnen die Datenschutzfunktion der Valiant unter folgenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung: Valiant Bank AG, Datenschutzfunktion, Bundesplatz 4, Postfach, 3001 Bern; oder via Email unter datenschutz@valiant.ch.
7. AgenturenFalls Sie die Bewerbung als Agentur im Namen und Auftrag einer/eines Bewerbenden einreichen, liegt es in Ihrer Verantwortung, den/die Bewerbende/n über die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen in Kenntnis zu setzen.
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