Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 %
Bern Bundesplatz
Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.
Sie werden
- das Geschäftsleitungsmitglied Privat- und Geschäftskunden in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Präsentationen, Reportings, Führungsunterlagen und Protokolle der unterschiedlichsten Sitzungen und Workshops erstellen und aufbereiten
- das Intranet für den Bereich Privat- und Geschäftskunden administrieren sowie vielseitige Koordinations- und Projektaufgaben übernehmen.
- diverse Reports, Dokumentationen und Statistiken erarbeiten und weiterentwickeln
- prozessuale Verantwortung für Reklamationen übernehmen und diese bearbeiten
- Aufträge und Pendenzen überwachen
Sie bringen
- kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die nächsten Schritte zu antizipieren
- Diskretion, Zuverlässigkeit, zeitliche und örtliche Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- gute Kenntnisse und Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Wir bieten
Aufgaben
Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben für Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen.
Kultur
Wir sind einfach und klar, begegnen einander auf Augenhöhe und pflegen eine kollegiale und freundliche Kultur.
Ihr nächster Schritt
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Unser Bewerbungsprozess
Eingangsbestätigung
Prüfen der Dossiers
Vorstellungsgespräch
Angebot und Vertrag
Über uns
Valiant ist eine unabhängige Schweizer Finanzdienstleisterin und ausschliesslich in der Schweiz tätig. Sie bietet Privatkundinnen und Privatkunden sowie KMU ein umfassendes, einfach verständliches Angebot in allen Finanzfragen. Valiant ist in folgenden 15 Kantonen lokal verankert: Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Neuenburg, Schaffhausen, Solothurn, St. Gallen, Thurgau, Waadt, Zug und Zürich. Zudem ist sie dank innovativen, digitalen Dienstleistungen in der ganzen Schweiz präsent. Valiant hat eine Bilanzsumme von 38,2 Milliarden Franken und beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende – davon über 70 Auszubildende.
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