Sekretär/in der Geschäftsleitung 80 - 100 %
Bern
Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.
Sie werden
- direkt mit der Geschäftsleitung (GL) und insbesondere mit dem CEO zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag für die Führung und Steuerung der Bank leisten
- die Sitzungen und Workshops der GL in Absprache mit dem CEO planen, koordinieren sowie vor- und nachbearbeiten
- an den Sitzungen und Workshops der GL teilnehmen und das Protokoll führen
- aufgrund Ihrer Drehscheibenfunktion Kontakte mit Führungskräften und Spezialisten sämtlicher Bereiche der Bank, Vertretenden der Revisionsstelle, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern pflegen
- den digitalen Boardroom für die GL führen sowie die administrativen Belange im Zusammenhang mit den GL-Sitzungen sicherstellen
- Inhalte (Traktanden, Referate, Präsentationen) der Generalversammlung der Valiant Holding AG erarbeiten sowie in der Vorbereitung und an der Versammlung eine wichtige Rolle übernehmen
- bei der Erstellung des Geschäftsberichts der Valiant Holding AG mitarbeiten und Inhalte ausarbeiten
- die Sitzungen des Strategieausschusses des Verwaltungsrates vor- und nachbearbeiten, daran teilnehmen und sie protokollieren
- den Generalsekretär unterstützen und dessen Stellvertretung sicherstellen
Sie bringen
- eine betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule, Fachhochschule oder Hochschule
- mehrere Jahre berufliche Erfahrung, wenn möglich im Bankenumfeld
- Freude am Verfassen von Texten, am Protokollieren und generell am schriftlichen Arbeiten
- eine souveräne Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, hoher Diskretion, Verlässlichkeit und Integrität
- selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in herausfordernden Situationen überlegt, professionell und lösungsorientiert zu agieren
- Muttersprache Deutsch mit guten Französisch- und/oder Englischkenntnissen
Wir bieten
Aufgaben
Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben für Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen.
Kultur
Wir sind einfach und klar, begegnen einander auf Augenhöhe und pflegen eine kollegiale und freundliche Kultur.
Ihr nächster Schritt
Spricht Sie diese Herausforderung an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Frau Barbara Rychen, HR-Beraterin gibt Ihnen gerne Auskunft.
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Unser Bewerbungsprozess
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Angebot und Vertrag
Über uns
Valiant ist eine unabhängige Schweizer Finanzdienstleisterin und ausschliesslich in der Schweiz tätig. Sie bietet Privatkundinnen und Privatkunden sowie KMU ein umfassendes, einfach verständliches Angebot in allen Finanzfragen. Valiant ist in folgenden 15 Kantonen lokal verankert: Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Neuenburg, Schaffhausen, Solothurn, St. Gallen, Thurgau, Waadt, Zug und Zürich. Zudem ist sie dank innovativen, digitalen Dienstleistungen in der ganzen Schweiz präsent. Valiant hat eine Bilanzsumme von 37,1 Milliarden Franken und beschäftigt über 1100 Mitarbeitende – davon über 70 Auszubildende.
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